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使用企业邮箱办公有哪些好处?

发布时间:2019/8/27 15:53:38

随着智能手机的快速发展,各类即时通讯app越来越成为了人们的“掌上宝”,然而对于很多企业来说,在选择办公工具的时候,依然会选择使用企业邮箱,那么企业邮箱究竟会为企业带来哪些好处呢?

一、公司域名专属邮箱——更商务更专业

企业邮箱是用企业官网域名作为邮箱统一的域名后缀,无论是在企业招聘还是面对客户的时候,都可以给对方留下专业的印象,使企业的品牌形象更有可信度。

二、公司部门的组织关系——更清晰更方便

企业邮箱可通过管理员后台新建部门和创建员工邮箱,从而,让员工在使用的时候对公司部门的组织关系更快了解,在写邮件的时候地址支持智能检索,更省时更方便。

同时,管理员可以通过建立邮件群组,将同一项目组的各部门成员加在组内,提高员工之间的沟通效率。

三、公司人员变动资料整理更方便

对于一家成熟的企业来说,人员上的变动在所难免,使用企业邮箱的企业,在面对此类情况的时候,应对起来会相对更加方便,管理员可以一键迁移离职员工邮箱内的重要邮件,并设置在该员工邮箱关闭后,将发送到该邮箱的邮件转发至其他的员工邮箱,和客户继续保持联系,同时在创建账号之初,可以设置一定的备份关系,把所有员工的邮箱统一备份,这样即使员工离职删除邮件内容,在备份邮箱账号里面所有资料也都在,另外企业邮箱还支持邮件恢复功能,也就是说误删除邮件或者是员工恶意删除邮件,在7天之内都可以恢复!


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总体而言,在企业的成长发展过程中,企业邮箱所能扮演的角色不仅仅是一个办公工具,更是帮助企业走向正规,树立品牌的好助手!

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